HR en salaris

Gebouwd voor HR- en salarissystemen.

HRIS, salarisverwerking, urenregistratie, selfservice voor medewerkers. AI die complexe vragen over regelgeving afhandelt voordat het support tickets worden.

Waarom HR en salaris lastig zijn

Salarisvragen pieken. De regels blijven veranderen.

Systemen voor HRIS, salarisadministratie en selfservice dragen een vragenlast die met de kalender en met de wet meebeweegt. In piekperiodes loopt het support team onder, en een verkeerd salarisantwoord is voor iedereen duur. De regels verschillen per land en veranderen vaak, dus de kennis achter elk antwoord moet zichzelf actueel houden. Een vaste chatbot-FAQ kan regels die per land en per maand veranderen niet bijbenen; deze agent wel.

youserve
kontek
temponizer

Voor de hele klantreis

Eén agent voor de hele klantreis in HR en salaris.

01

Acquisitie

De agent kwalificeert en converteert 24/7 op je marketingsite en beantwoordt vragen over dekking, ondersteunde landen en onboarding voordat ze een mens bereiken.

02

Retentie

Living Memory volgt het gebruik in het product en markeert verlooprisico vroeg, zodat je team kan ingrijpen voordat een klant afhaakt.

03

Upsells

De agent ziet upsell-signalen (meer medewerkers, een nieuwe module, een land erbij) en zet ze meteen door naar de juiste eigenaar.

04

Support

Complexe vragen over belastingregels, verlof en salaris worden opgelost met bronvermelding, en alles wat onduidelijk is gaat netjes over naar een specialist.

De kaders die hier tellen

Gebouwd voor de toezichthouders van HR en salaris.

GDPR
Standaard EU-dataresidentie; PII van medewerkers wordt bij de gateway gefilterd en omgezet in tokens door de Privacy Vault.
EU AI Act
Een audittrail per beslissing en transparantie ingebouwd in het platform, niet erop geplakt.
Lokaal arbeidsrecht
Content wordt met Topics per land en per product afgebakend, zodat de agent antwoordt vanuit de juiste salaris- en arbeidsregels en nooit rechtsgebieden door elkaar haalt.

HR en salaris in de praktijk

“When I look through the AI conversations in the UNLESS dashboard, I know each of them would have become a ticket for the support department otherwise.”

Malin Krona · Support Team Leader at Kontek

Kontek is een toonaangevende leverancier van salaris- en HR-systemen in Zweden. Ze bouwden een AI-kennisassistent met de naam Sally rechtstreeks in hun product in. Sally handelt nu complexe vragen over regelgeving af die anders support tickets waren geworden.

kontek.se
kontek.se

De cijfers

Wat HR- en salaristeams zien.

Tickets afgevangen
78%
Gemiddelde efficiëntiewinst
71%
Buiten kantooruren opgelost
37%
Tot de eerste uitrol
28 dagen

Veelgestelde vragen

Hoe gaat de agent om met salaris- en arbeidsregels per land?

Living Knowledge bakent content af met Topics, zodat elk land en elk product alleen put uit de eigen salaris- en arbeidsregels. Zo lekt een Zweeds antwoord niet in een Nederlandse interactie, ook al bedient de agent beide vanuit één bibliotheek. Verandert een regel, dan herstructureert de bibliotheek zichzelf, dus het antwoord dat klanten zien blijft actueel zonder dat iemand een artikel bewerkt.

Hoe blijft de agent bij als de salariswetgeving verandert?

Living Knowledge luistert mee met de bronnen die je koppelt: je documentatie, tickets en productupdates, en herschrijft zichzelf zodra de onderliggende regel verandert. Verschuift er een belastingschijf of een verlofrecht, dan volgt het antwoord dat klanten zien vanzelf, zonder dat een content team met de hand artikelen bijwerkt. De Inbox legt elk conflict voor, klaar voor beoordeling met één klik voordat het live gaat.

Kan de agent onze piek rond salarisrun en jaarafsluiting aan?

Ja, en daar bewijst de agent zich. Het vragenvolume beweegt mee met je eindgebruikers, niet met je personeelsbestand, dus pieken rond maand- en jaarafsluiting bedelven het support team niet. De agent werkt dag en nacht, en over het hele platform vindt 37% van de oplossingen al buiten kantooruren plaats.

Ziet de EU AI Act een salarisassistent als hoog risico?

Een selfservice-assistent die salaris- en HR-vragen beantwoordt is onder de EU AI Act een systeem met beperkt risico, dus de belangrijkste plicht is transparantie: mensen vertellen dat ze met AI te maken hebben, waarvoor UNLESS je de functionaliteit geeft. Tools die sollicitanten selecteren of rangschikken vallen in de categorie hoog risico, en die verplichtingen zijn onder de Digital Omnibus uitgesteld tot december 2027. Zet je de agent ooit in voor een use case met hoog risico op de werkvloer, dan laat je het ons vooraf weten, informeer je je medewerkers zoals de wet vereist, en verdelen we samen de verantwoordelijkheden als gebruiksverantwoordelijke en aanbieder.

Hoe worden persoonsgegevens van medewerkers beschermd?

De Privacy Vault zet salarissen, identificatoren en andere PII bij de gateway om in tokens, dus gevoelige medewerkersgegevens zijn al omgezet vóór elke aanroep van een generatief model van derden. Alles draait standaard op EU-dataresidentie, en Living Memory legt alleen vast wat nodig is om de persoon te bedienen. Je DPO kan de volledige audittrail per beslissing lezen zonder tussenkomst van development.

Antwoordt de agent in elk land dat we bedienen hetzelfde?

De agent antwoordt per land correct, en dat is iets anders dan identiek. Topics bakenen elke markt af tot de eigen regels, en de agent spreekt tientallen talen in jouw toon, dus een vraag over Nederlands verlofrecht en een vraag over Zweedse salarisregels krijgen allebei het juiste antwoord in de juiste taal. Eén bibliotheek, veel rechtsgebieden, geen verwarring.

Moeten we onze huidige helpdesk vervangen om Unless te gebruiken?

Nee. De Team Assistant werkt in de helpdesk software die je team al gebruikt: de Team Assistant stelt antwoorden op en zet context naast elk ticket. Er is geen migratieproject en geen maandenlange inrichting. Kan de agent iets niet oplossen, dan wordt de juiste persoon erbij gehaald met volledige context in plaats van een nieuw ticket te openen.

Word jij de volgende HR en salaris case study?

In de pilot duiken we vier weken diep in jouw cijfers, jouw data en jouw stack, op je eigen HR- en salariscontent.